Автоматизированная библиотечная система АБИС «LIBRIS». Право использования программы.

АБИС «LIBRIS» - базовый модуль информационной системы для автоматизации библиотечных процессов BiblioPRO.

Общее назначение системы:

• Программный продукт для централизованных библиотечных систем и самостоятельных библиотек с любым уровнем автоматизации и технического обеспечения
• Облачные технологии, доступ к данным в режиме 24/7, защита и резервное копирование
• Нет необходимости приобретать аппаратные мощности и содержать штат программистов для сопровождения ПО
• Удаленная техническая поддержка, адаптация настроек под пользователя, обучение и консультирование
• Мультиязычность интерфейса и данных
• Полный цикл традиционных библиотечных процессов, включая процессы комплектования, каталогизации, предметизации, систематизации, книговыдачи, проверки фонда, выбытия
• Перенос (конверсия) данных из других АБИС
• Ввод описания любых видов документов
• Учет различного опыта подготовки библиотечных специалистов
• Работа на основе технологии радиочастотной идентификации или штрихкодирования, а также без них
• Отображение, конверсия и заимствование данных в различных форматах, включая RUSMARC и UNIMARC
• Стандартный набор выходных форм, включая инвентарные книги, каталожные карточки, списки
• Ведение статистики по фонду, пользователям, книговыдаче
• Инновационная технология формирования и ведения сводных каталогов
• Компания зарегистрирована в государственном реестре организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий (запись № 23837 от 28.03.2022)

Шесть этапов в технологии работы:

Этап 1. Новые поступления, ретроконверсия

• Ввод описаний на основе приходных документов
• Ввод данных в режиме ретроконверсии, «от полки»
• Ведение книги суммарного учета (КСУ), контроль стоимости фонда
• Ввод описания документа в кратком формате (автор, заглавие, издательство, год, ISBN)
• Формирование данных для инвентарной книги, печать книги по диапазону инвентарных номеров, номеру КСУ, месту хранения
• Передача документов на списание

Этап 2. Техническая обработка

• Присвоение инвентарного номера каждому экземпляру
• Возможен многоэкземплярный учет
• Назначение места хранения экземпляра
• Ввод данных штрихкода экземпляра
• Ввод данных и программирование радиочастотной метки
• Назначение индивидуального срока выдачи каждому экземпляру
• Поиск экземпляров по элементам описания, редакция данных

Этап 3. Автоматизированная книговыдача

• Ведение базы данных читателей
• Разделение групп пользователей: школьник, студент, преподаватель
• Автоматизированный перевод учащихся из класса в класс
• Системное предупреждение при выдаче документов, не соответствующих возрасту читателя
• Использование читательских билетов на основе радиочастотной идентификации, штрихкодирования, а также без них
• Электронный формуляр читательского спроса
• Ведение книговыдачи по инвентарному номеру документа, радиометке или штрихкоду
• Хранение истории книговыдачи
• Актуальная информация об экземплярах в фонде
• Сбор статистики по использованию фонда и пользователям

Этап 4. Библиографическая обработка

• Ввод библиографических описаний разного объема: краткое, расширенное, полное
• Добавление полей из MARC-форматов по усмотрению библиотекарей
• Ввод описаний по видам изданий: однотомные; многотомные, продолжающиеся, сериальные; периодические издания; статьи
• Печать выходных форм
• Формирование списков, указателей

Этап 5. Поиск по каталогу

• Поиск и сортировка по основным элементам введенных данных из интерфейса библиотекаря
• Поиск для читателей простой (как в Яндексе) по основным полям: автор, заглавие, ключевые слова (логика «ИЛИ»)
• Расширенный поиск с логикой «И»: автор, заглавие, ключевые слова, год издания, предметная и географическая рубрики, персоналии
• Подготовка фрейма поиска для размещения на официальном сайте организации
• Разработка личного кабинета читателя с возможностью заказать издание, продлить, посмотреть историю чтения и читательский формуляр

Этап 6. Проверка фонда

• Автоматизированная инвентаризация на основе технологий радиочастотной идентификации и штрихкодирования
• Сбор данных по отдельным местам хранения
• Выявление заставок и недостачи
• Проставление в поле АБИС «Проверка фонда» данных о дате проведения инвентаризации.